Planning de présence pour la gestion du personnel

Planning_de_presence_2015.xls

256 KB

Download
xls
Planning_de_presence_2015.xls

256 KB

Expiry date: Permanent

The publication administrator did not leave a message

Description

Planning de présence permettant entre autre de gérer les congés, absences, rtt, et les congés exceptionnels.
Une mise en forme conditionnelle permet de visualiser les absences dépassant 14 jours. Ce planning à été possible grâce aux connaissances des uns et des autres et souhaite le faire partager.

La gestion des années

Sur la feuille "Recap_annuel", une macro permet lorsque l'année est choisie dans la liste déroulante en "A1", un nouveau fichier Excel est enregistré avec la concaténation de "Planning_de_presence_" et l'année choisie. Si le fichier existe déjà, celui-ci s'ouvre. La liste des années correspond aux années dans la colonne F de la feuille "Donnees". Vous pouvez ajouter autant d'années que vous voulez, la mise à jour se fera automatiquement en cliquant sur le bouton "Mise à jour de la liste des années" dans la feuille "Recap_annuel".
Pour l'enregistrement des fichiers ou l'ouverture des fichiers d'une autre année, le chemin d'accès ou le répertoire sont à compléter dans la feuille "Donnees" en cellule N6 si vous êtes sur MAC ou cellule N7 si vous êtes sur Windows. Ainsi si vous choisissez 2015 en A1 de la feuille Recap_annuel, le fichier va enregistrer "Planning_de_presence_2015.xls" dans le répertoire indiqué en cellule N6 pour MAC ou cellule N7 pour Windows dans la feuille "Donnees".
Attention à bien enregistrer vos données sur le classeur Excel que vous êtes avant de changer d'année sinon rien ne sera sauvegarder.

La gestion des soldes calculés par rapport à l'année précédente

Une macro avec un bouton "Mise à jour des soldes par rapport aux années précédentes" dans la feuille "Recap_annuel" a été ajoutée. Par exemple, si nous sommes en 2014 et que le fichier Planning_de_presence_2013.xls existe alors les soldes seront mis à jour par rapport à ce fichier.

La mise à jour des noms des employés

Une macro avec un bouton "Mise à jour des noms des employés" dans la feuille "Recap_annuel" a été ajoutée.